Être pharmacien propriétaire, c’est prendre des décisions d’affaires presque tous les jours. Embaucher, investir, revoir certaines dépenses, gérer les inventaires, financer un projet ou simplement se demander si la pharmacie est aussi rentable qu’elle devrait l’être.

Pourtant, plusieurs de ces décisions sont parfois prises sans utiliser toute l’information déjà disponible dans les données financières de l’entreprise.

Les états financiers ne devraient pas servir uniquement à regarder ce qui s’est passé au cours de la dernière année. Bien analysés, ils peuvent devenir un véritable outil de gestion et aider à répondre à une question beaucoup plus importante : où va votre pharmacie?

Chez MTA CPA inc., c’est justement cette lecture des chiffres que nous voulons apporter à nos clients pharmaciens propriétaires.

Votre chiffre d’affaires augmente… mais votre pharmacie est-elle plus rentable?

Une augmentation des ventes est généralement une bonne nouvelle. Mais elle ne signifie pas nécessairement que la rentabilité de la pharmacie s’améliore au même rythme.

Si les salaires, les frais d’exploitation, les coûts de financement ou certaines autres dépenses augmentent plus rapidement que les revenus, la croissance peut cacher une diminution de la rentabilité.

C’est pourquoi il est important de regarder les résultats dans leur ensemble et de suivre leur évolution.

Quelques indicateurs peuvent rapidement soulever de bonnes questions :

  • Comment évolue votre marge?
  • Vos dépenses augmentent-elles plus rapidement que vos revenus?
  • Votre masse salariale demeure-t-elle cohérente avec votre niveau d’activité?
  • Vos inventaires sont-ils bien contrôlés?
  • Votre pharmacie génère-t-elle suffisamment de liquidités?
  • Votre niveau d’endettement vous laisse-t-il suffisamment de marge de manœuvre?

L’objectif n’est pas de suivre une multitude de ratios chaque mois. Il s’agit plutôt d’identifier les quelques indicateurs qui comptent réellement pour votre pharmacie et de comprendre ce qui explique leurs variations.

Ne pas attendre la fin de l’année pour analyser ses résultats

Recevoir ses états financiers plusieurs mois après la fin de l’exercice permet de faire un bilan. Mais pour prendre des décisions, l’information est beaucoup plus utile lorsqu’elle est disponible au bon moment.

Une détérioration graduelle de la marge, une hausse inhabituelle d’une catégorie de dépenses ou une pression croissante sur les liquidités peut être difficile à percevoir dans les opérations quotidiennes.

Sur quelques mois, cependant, la tendance devient beaucoup plus évidente.

Un suivi périodique permet de poser des questions rapidement, de comprendre ce qui se passe et, lorsque nécessaire, d’apporter des correctifs avant que l’impact devienne important.

Comparer ses résultats… mais pas seulement avec l’année dernière

Comparer les résultats de cette année avec ceux de l’année précédente est utile. Mais cette comparaison a ses limites.

Votre pharmacie a peut-être changé. Le nombre d’employés a augmenté, les heures d’ouverture ont été modifiées, des investissements ont été réalisés ou les conditions du marché ont évolué.

C’est ici que la connaissance du secteur devient particulièrement intéressante.

En accompagnant près de 150 pharmacies, MTA CPA inc. possède une perspective qui permet de mettre certains résultats en contexte et d’identifier plus facilement les éléments qui méritent une attention particulière.

Une dépense peut sembler élevée lorsqu’on la regarde seule, mais être tout à fait raisonnable compte tenu de la taille et des activités de la pharmacie. À l’inverse, un résultat qui semble acceptable peut cacher une possibilité d’amélioration lorsqu’il est comparé à d’autres données pertinentes.

Les chiffres prennent beaucoup plus de valeur lorsqu’on sait avec quoi les comparer.

Les liquidités : rentable ne veut pas toujours dire avoir de l’argent disponible

Une pharmacie peut être rentable sur papier et tout de même ressentir une pression sur ses liquidités.

Les remboursements de dette, les investissements, les variations d’inventaire et plusieurs autres éléments peuvent faire en sorte que les liquidités disponibles ne suivent pas nécessairement le bénéfice présenté aux états financiers.

C’est une distinction importante, particulièrement lorsqu’un propriétaire envisage un nouvel investissement ou un projet de croissance.

Avant de prendre une décision importante, il faut donc regarder non seulement si l’entreprise est rentable, mais également si elle dispose de la capacité financière nécessaire pour réaliser le projet sans fragiliser ses opérations.

Utiliser les chiffres avant de prendre une décision

L’une des meilleures façons d’utiliser l’information financière est de regarder vers l’avant.

Vous songez à embaucher une nouvelle ressource? À investir dans de l’équipement? À revoir votre financement? À entreprendre des rénovations?

Avant d’aller de l’avant, il est possible de mesurer l’effet de différents scénarios.

Par exemple : quel sera l’impact sur les liquidités? Quel niveau de financement l’entreprise peut-elle supporter? Combien de temps faudra-t-il avant que l’investissement devienne rentable? Que se passe-t-il si les revenus sont moins élevés que prévu?

Il n’est évidemment pas possible de prédire l’avenir avec certitude. Mais faire des projections permet de prendre une décision en comprenant mieux ses conséquences financières.

Votre CPA devrait vous aider à poser les bonnes questions

Le rôle du CPA ne devrait pas être uniquement de vous remettre des états financiers et de vous expliquer ce qui s’est passé.

Il devrait aussi vous amener à vous questionner.

Pourquoi cette dépense a-t-elle augmenté? Pourquoi la marge a-t-elle changé? Est-ce une tendance ou une situation ponctuelle? Avons-nous suffisamment de liquidités pour réaliser ce projet? Est-ce le bon moment pour investir?

Parfois, la valeur de l’analyse n’est pas dans une réponse compliquée. Elle est simplement dans le fait d’avoir posé la bonne question au bon moment.

Chez MTA CPA inc., nous voulons justement avoir ce type de discussions avec nos clients. Comprendre leurs projets, analyser leurs résultats et utiliser les données financières pour les aider à prendre des décisions éclairées.

Transformer vos chiffres en décisions

Les états financiers racontent ce qui s’est passé dans votre pharmacie. Mais leur véritable valeur apparaît lorsqu’on les utilise pour décider de ce qui vient ensuite.

Suivre les bons indicateurs, comprendre les variations, analyser les liquidités et faire des projections permet au pharmacien propriétaire d’avoir une vision beaucoup plus claire de son entreprise.

Et cette vision peut faire toute la différence lorsqu’arrive le moment de prendre une décision importante.

Vous connaissez les résultats de votre pharmacie. Mais savez-vous ce qu’ils vous disent sur la suite?

L’équipe de MTA CPA inc. peut vous aider à analyser la performance financière de votre pharmacie, à identifier les éléments qui méritent votre attention et à transformer vos données financières en outils de décision.

Parce qu’avoir les bons chiffres, c’est important. Savoir quoi en faire l’est encore plus.