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Adjoint en administration

MASSIE TURCOTTE ET ASSOCIÉS INC.

Cabinet comptable en pleine croissance situé à Brossard et comptant 5 associés et près de 30 employés.

Nous recherchons une personne dynamique et méticuleuse pour nous assister dans la gestion quotidienne des dossiers. Doit avoir le souci du détail, un bon sens de l'organisation et une facilité de communication avec les différents membres de l’équipe et clients.

Vous occuperez un poste aux responsabilités variées et devrez apporter un soutien constant aux autres membres de l'équipe. Vous êtes une personne proactive? Vous cherchez un emploi où vous pourrez vous épanouir et mettre votre polyvalence à profit? Ce poste est fait pour vous!

RESPONSABILITÉS

  • Administrer les ouvertures de comptes;
  • Gérer différents suivis avec les associés et directeurs afin de respecter les délais proscrits;
  • Fournir un soutien administratif aux associés ainsi qu’aux autres membres du cabinet;
  • Imprimer, assembler et transmettre les états financiers et déclarations d’impôts;
  • Suivre et préparer la facturation quotidienne, mensuelle et trimestrielle;
  • Supporter les associés et directeurs dans le suivi des travaux en cours;
  • Déplacement aux gouvernements et à la poste;
  • Numériser et classer les dossiers;
  • Toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES DU POSTE :

  • DEC ou DEP en secrétariat ou bureautique;
  • Expérience d’au moins 2 ans comme adjointe administrative;
  • Essentielle - Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Bonne gestion de son temps, du stress et des priorités;
  • Capacité d’adaptation et positivisme face aux changements;
  • Autonomie et débrouillardise;
  • Bonne connaissance de la suite Office;
  • Connaissance du logiciel Abak – un atout.

AVANTAGES

  • Rémunération compétitive
  • Une entreprise en pleine croissance prônant des valeurs d’écoute, d’entraide et de respect
  • Horaire flexible et conciliation travail-famille
  • Une ambiance de travail agréable et conviviale où la collaboration est primordiale
  • Poste permanent à temps plein, soit 37,5 heures par semaine
  • Stationnement gratuit
  • Terminus d’autobus à proximité
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